Oficina Central

Oficina del Administrador

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La Oficina de Planificación Estratégica (OPE) está adscrita a la Oficina del Administrador y tiene como función principal planificar, identificar y evaluar los recursos necesarios para contribuir con la Política Pública de la Agencia y coordinar efectivamente los proyectos, encaminando los esfuerzos hacia una misma dirección para lograr los objetivos de la Administración de Vivienda Pública (AVP).

La OPE sirve como punto de contacto con otras agencias. Somos asesores del Administrador sobre las políticas generales de la Administración de Vivienda Pública, evaluaciones de proyectos, proyectos pilotos e investigación. Además, somos responsables de proveer información estadística y análisis en cuanto a vivienda pública.

Servimos de apoyo y trabajamos junto con la Oficina del Administrador en la coordinación, supervisión, organización y creación de proyectos especiales asignados, actividades, informes, presentaciones y propuestas. También damos apoyo a las demás Áreas y Divisiones de la Agencia, ayudándoles en la búsqueda de la información que necesitan para cumplir con las tareas de sus informes y responsabilidades. Además, identificamos los fondos estatales y locales para desarrollar proyectos y proporcionar asistencia o asesoramiento al Administrador y al Sub-administrador de la AVP.

La OPE también trabaja en la planificación y elaboración de políticas y/o instrumentos para las actividades, proyectos y programas que facilitan la Administración de la Agencia, tales como el Plan Anual y el Plan de Cinco Años de la Agencia. Por lo tanto, estamos trabajando para la gestión de la Agencia, su personal y para los residentes de vivienda pública.

Área de Finanzas y Administración

Área de Sistemas de Información y Tecnología

Área de Programas Comunales y de Residentes

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Responsable de redactar planes de trabajo y estrategias para el desarrollo efectivo de áreas relacionadas con el control de la calidad de vida en nuestros residenciales. Está compuesto por: División de Desarrollo Empresarial y Autosuficiencia

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Labora exitosamente en diferentes actividades relacionadas con la venta de unidades de vivienda en los residenciales públicos con propuestas aprobadas por HUD bajo el Programa de Ventas: HOGAR PROPIO SECCIÓN 5(H) y SECCIÓN 32. La prioridad atendida del Negociado ha sido educar, orientar, y encausar a miles de familias en los residenciales públicos de Puerto Rico para que puedan convertir en realidad su sueño de advenir y lograr la titularidad de su propio hogar. Evalúa los resultados de las inspecciones de las viviendas con el propósito de que las familias que cualifiquen, adquieran sus propiedades en óptimas condiciones, cumpliendo con la reglamentación.

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Es la división que se encarga de la creación, organización y funcionamiento de los Consejos de Residentes. Además, brinda asistencia técnica y adiestramiento a los Consejos de Residentes y Agentes Administradores.

Área de Adquisición y Contratación

Área de Desarrollo y Construcción de Proyectos

El Área de Desarrollo y Construcción de Proyectos (ADCP) de la Administración de Vivienda Pública (AVP) dirige los Programas de Modernización y Mejoras Extraordinarias de los residenciales públicos. La responsabilidad primaria es la administración del mantenimiento extraordinario, la remodelación y la nueva construcción de todos los proyectos de vivienda pública.

La función principal de esta área es planificar, supervisar, monitorear y auditar los diferentes contratos para la administración de los proyectos; incluyendo los diseñadores de proyectos de construcción, los contratistas, los gerentes de proyectos y los agentes administradores.

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Tiene la responsabilidad de supervisar las etapas de inspección y mitigación de materiales contaminados con fibras de asbesto, pintura y/o materiales con contenido de plomo, así como cualquier otra actividad de mitigación de índole ambiental; velando que cumplan con la reglamentación estatal y federal vigente.

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Tiene la responsabilidad de evaluar las peticiones presupuestarias para los trabajos de mejoras, adiciones y mantenimiento extraordinario; dando seguimiento luego al desarrollo de dichos proyectos, los cuales son realizados por los Agentes Administradores.

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Tiene la responsabilidad de asegurar que todos los diseños de proyectos en modernización cumplan con las guías federales para su rehabilitación, reglamentos y códigos de edificación vigentes.

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Tiene la responsabilidad de asegurar que la fase de construcción de los proyectos de modernización se lleve a cabo dentro del tiempo de construcción y presupuesto establecidos y con los parámetros y control de calidad de la Agencia.

Área de Administración de Proyectos

El Área de Administración de Proyectos concentra sus esfuerzos en supervisar el Contrato de Administración y Mantenimiento suscrito entre Compañías Privadas (Agentes Administradores) y Municipios que administran residenciales públicos, para asegurar que nuestros residentes reciban servicios de calidad y los proyectos se conserven en condiciones seguras, higiénicas y decentes.

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División de Monitoria de Contratos

Es responsable de hacer cumplir el Contrato de Administración de Vivienda Pública a los Agentes Administradores y Municipios. Fiscaliza el cumplimiento de la reglamentación del Public Housing Assessment System, (PHAS). Instrumento de evaluación uniforme utilizado por HUD (Department of Housing and Urban Development) para medir la efectividad y desempeño de las autoridades de vivienda en ámbito nacional.

Lleva a cabo diariamente, actividades de intervención de todas las fases operacionales en todos los proyectos de vivienda pública, basado en la relación contractual entre AVP, los Agentes Administradores y Municipios. Estas evaluaciones se realizan de acuerdo a la política pública y reglamentación local, estatal y federal.

Funciones:

  • Monitorias de Cumplimiento (antes conocida como Comprensivas). La consolidación de todos los formularios de monitoria se convierte en una monitoria de cumplimiento.
  • Monitorias Rutinarias (cotejo de: registros e informes de solicitudes de servicio; de inspecciones del site, edificios, unidades y sistema; de contabilidad de proyecto; de ocupación; de iniciativa)
  • Aspecto Físico
  • Trabajos Especiales, tales como: Investigación de Querellas, Asignaciones Especiales Ejecutivas y Administrativas, Inventarios, Otros (General Accounting Office, Inspector General, Confirmatory Review)
  • Inspecciones Pre-REAC (Real Estate Assessment Center), REAC, Health & Safety, Data Adjustment, Answers to REAC Findings
  • Someter recomendaciones a REAC HUD para futuras subastas de las inspecciones de REAC en los proyectos de AVP
  • Planificar junto a personal de REAC e inspectores contratados por HUD la programación de las Inspecciones
  • Evaluación y aprobación de los itinerarios de las inspecciones somentidas por los Inspectores contratados por HUD
  • Visitas de Asset Management por personal de HUD y seguimiento a los informes de estas visitas
  • Evaluación y Recomendación a Trabajos Extraordinarios y de Adquisición de equipos de acuerdo a las necesidades de los proyectos
  • Transiciones
  • Administramos Refugios en caso de emergencias tales como: fuego, inundaciones, desastres naturales
  • Participar en reuniones de modernización
  • Inspección de unidades para ser reocupadas
  • Inspección de unidades de nueva adquisición
  • Investigación de casos de demanda en contra de la Agencia

División de Mantenimiento e Instalación

Se especializan en supervisar e inspeccionar las condiciones físicas de los proyectos. Visita e inspecciona unidades de vivienda pública para monitorear la condición física y las actividades de mantenimiento. Vela por el cumplimiento de los códigos de construcción locales, estatales y federales en los proyectos de vivienda pública.

Funciones:

  • Inspección Física
  • Evaluar Inspecciones UPCS (Uniform Physical Condition Standards) que realizan los Agentes Administradores
  • Evaluar Plan de Mantenimiento Anual y Preventivo
  • Control de Calidad solicitudes de servicio completadas
  • Analizan las solicitudes pendientes y las razones
  • Realizan Inventario de Materiales y Equipo
  • Investigación de querellas relacionadas a los problemas de mantenimiento
  • Asisten en las inspecciones de REAC
  • Evalúa los informes mensuales sometidos por los Agentes Administradores
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Tiene un inventario de treinta y tres proyectos unifamiliares agrupados en diversos pueblos de Puerto Rico cuya estructura, está conformado por edificios en hileras (row houses), en su mayoría con sala, cocina, baño y habitación y los restantes, estructurados como studio apartments. Estos proyectos sirven de hogar para personas de edad avanzada.

Las operaciones de este programa de vivienda para personas de edad avanzada, requieren y dependen de las asignaciones presupuestarias legislativas, tanto para su mantenimiento físico, operaciones administrativas, adquisición de materiales y la remuneración salarial de su recurso humano.

Área de Selección y Ocupación de Residentes

La oficina de Selección y Ocupación de Residentes, se encarga de proveer una vivienda adecuada y segura a las familias que así lo soliciten y mantener ocupadas las unidades en los proyectos cumpliendo con las normas, leyes y reglamentos establecidos por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano Federal (HUD por sus siglas en inglés).

Servicios que se ofrecen:

Pre-Solicitud y orientación para las familias que desean integrase al sistema de Vivienda Pública procesadas a través de la lista de espera. Con diez (10) Regiones ubicadas alrededor de toda la isla.

Servicio de Realojo para las familias que se encuentran en los proyectos bajo trabajos de modernización.

Disponibilidad de la oficina VCA, para las personas con incapacidad.

Programa de Sección 8

El Área de Programa de Vales Para la Libre Selección de Vivienda (Sección 8) brinda a las familias participantes la opción de oportunidades de vivienda mediante el subsidio de los pagos de alquiler a los propietarios privados. A través de este programa, se asiste a las familias de bajos ingresos a obtener viviendas seguras, salubres y asequibles.

Servicios que se ofrecen:

Pre- Solicitud al Programa de Vales, orientación a familias y/o individuos que interesan la asistencia del programa, otorgación de subsidio a las familias elegibles.

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Subprogramas, Área de Portabilidad, Área de Control de Calidad, Área de Inspección.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Aguada, Aguadilla, Añasco, Isabela, Lares, Moca, Quebradillas, Rincón y San Sebastián.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Arecibo, Barceloneta, Camuy, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis, Utuado, Vega Alta y Vega Baja.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Bayamón, Cataño, Comerío, Corozal, Dorado, Naranjito, Toa Alta y Toa Baja.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Aguas Buenas, Aibonito, Barranquitas, Caguas, Cayey, Cidra, Gurabo y Salinas.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Canóvanas, Carolina, Culebra, Fajardo, Loíza, Luquillo, Río Grande, Trujillo Alto y Vieques.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Arroyo, Ceiba, Guayama, Humacao, Juncos, Las Piedras, Maunabo, Naguabo, Patillas, San Lorenzo y Yabucoa.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Cabo Rojo, Guánica, Hormigueros, Lajas, Las Marías, Maricao, Mayagüez, Sabana Grande y San Germán.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Adjuntas, Coamo, Guayanilla, Jayuya, Juana Díaz, Orocovis, Peñuelas, Ponce, Santa Isabel, Villalba y Yauco.

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Ofrece servicios a los siguientes municipios: Guaynabo y San Juan.

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